7 Tips Manajemen Waktu Yang Sebenarnya Berfungsi

Apakah Anda ingin menjadi lebih produktif atau terorganisir? Apakah Anda tetap sibuk sepanjang hari tetapi gagal mencapai apa pun? Jika demikian, Anda telah mendarat di halaman kanan. Tips manajemen waktu yang diberikan di bawah ini dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan membuat Anda puas pada saat yang bersamaan. Baca terus.

1) Ini adalah mitos

Sejauh menyangkut manajemen waktu, ini adalah hal pertama yang perlu Anda ingat. Betapapun sibuknya Anda, hari Anda akan selalu 24 jam. Anda tidak dapat mengubah waktu. Yang bisa Anda ubah adalah diri Anda sendiri. Dengan kata lain, Anda dapat melatih diri Anda untuk menggunakan waktu Anda secara efektif.

2) Cari tahu apa yang membunuh sebagian besar waktu Anda

Sebagian besar dari kita membuang banyak waktu. Waktu yang kita buang dapat diinvestasikan untuk produktivitas yang lebih tinggi. Jadi, ada baiknya untuk mencari tahu di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Apakah Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda menjelajahi web, memposting di Facebook atau melakukan panggilan pribadi?

Banyak dari kita yang memangsa pembuang waktu yang mencuri waktu yang bisa kita gunakan jauh lebih produktif. Apa bandit waktu Anda? Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu 'berselancar bersih, membaca email, posting Facebook, mengirim pesan, atau melakukan panggilan pribadi? Ini adalah langkah pertama jika Anda ingin memulai perjalanan manajemen waktu Anda.

3) Tetapkan tujuan manajemen Waktu

Anda dapat memulai dengan menghilangkan pembuang waktu terbesar dalam kehidupan pribadi Anda. Misalnya, selama satu minggu, Anda dapat menetapkan sasaran yang tidak akan Anda masuk ke akun Facebook saat Anda melakukan tugas penting Anda.

4) Menyatukan rencana manajemen waktu

Tujuan menyusun rencana manajemen waktu adalah untuk menyesuaikan kembali perilaku Anda sehingga Anda dapat mencapai tujuan yang Anda tetapkan, seperti mengurangi stres Anda atau meningkatkan produktivitas Anda. Oleh karena itu, kami sarankan agar Anda menetapkan sasaran dan kemudian memantau mereka sehingga Anda dapat melihat kemajuan Anda.

5) Gunakan Beberapa alat

Anda dapat menggunakan banyak alat untuk mengatur waktu Anda. Alat ini bisa menjadi aplikasi atau Timer Hari. Ini akan membantu Anda mencari tahu di mana Anda menuju dan bagaimana Anda akan menginvestasikan waktu Anda di jalan. Misalnya, dengan Outlook, Anda dapat menjadwalkan acara Anda tanpa masalah.

6) Prioritaskan dengan kejam

Idealnya, Anda mungkin ingin memulai hari Anda dengan memprioritaskan tugas-tugas selama 24 jam ke depan. Selain dari ini, Anda mungkin ingin menetapkan tolok ukur kinerja juga. Misalnya, jika Anda harus mengerjakan 10 tugas dalam 24 jam, pastikan Anda mengetahui tugas-tugas yang harus Anda selesaikan apa pun yang terjadi.

7) Belajarlah untuk melakukan outsourcing

Terlepas dari ukuran bisnis Anda, Anda tidak perlu menangani semua pekerjaan sendiri. Anda mungkin ingin berbagi beban kerja dengan orang lain juga. Bisa jadi asisten di tempat atau di luar lokasi. Jadi, ada baiknya mempertimbangkan outsourcing.

Jadi, jika Anda kesulitan untuk mengatur waktu, kami sarankan Anda memberikan tips ini.

Warna-Coding Berarti Manajemen Waktu Lebih Baik dalam Bisnis dan Penjualan

Apakah Anda begitu sibuk dalam melakukan panggilan telepon penjualan atau memadamkan kebakaran terkait pekerjaan yang tampaknya tidak pernah Anda lakukan lagi? Apakah Anda mengalami masalah dalam memenuhi sasaran bisnis atau kuota penjualan? Apakah Anda merasa kehilangan bagian-bagian kehidupan yang menyenangkan di luar pekerjaan? Apakah Anda mencari cara yang lebih baik untuk mengelola waktu Anda sambil mengembangkan bisnis Anda? Dapatkah Anda membuka pikiran Anda untuk kemungkinan sukses menggunakan alat canggih yang mudah diterapkan?

Jika Anda menemukan diri Anda menanggapi dengan "ya" untuk pertanyaan-pertanyaan itu, sudah waktunya bagi Anda untuk memanfaatkan sistem manajemen waktu yang mencakup kode warna untuk memastikan Anda memiliki keseimbangan kegiatan yang baik. Sudah waktunya bagi Anda untuk memperbarui kalender kerja khas Anda untuk memasukkan sesuatu dari masing-masing kategori warna di bawah ini.

  • hijau (warna uang) adalah untuk kegiatan-kegiatan utama yang mengarah pada penghasilan saat ini. Sebagai seorang profesional penjualan, ini akan mencakup semua kegiatan pencarian pelanggan dan kontak pelanggan. Ketika Anda melihat kalender kerja Anda, ini harus menjadi sebagian besar hari Anda.
  • Merah (berhenti cahaya) adalah untuk kegiatan administrasi seperti pengajuan, menulis proposal, panggilan layanan, dan entri database. Rencanakan waktu untuk ini selama periode yang lambat selama hari-hari biasa Anda sehingga tidak menumpuk dan tidak mengganggu mendapatkan ke hijau.
  • Biru (Pikirkan air dan pantai) adalah kegiatan relaksasi yang diperlukan yang mencakup liburan serta waktu yang penting dengan keluarga dan teman-teman. Melakukan hobi, berolahraga, atau merencanakan sedikit kesenangan dalam minggu Anda akan membantu mengurangi stres dan membuat Anda termotivasi.
  • Jeruk (masa depan yang cerah) termasuk kegiatan yang mengarah pada hasil jangka panjang seperti perencanaan tujuan karier, konferensi penjualan, gelar atau sertifikasi lanjutan, dan pembelajaran tambahan dalam industri Anda. Beberapa dari ini mungkin terlalu menyenangkan tergantung di mana Anda pergi atau siapa yang Anda temui – ini adalah persyaratan yang sebenarnya jika Anda ingin menjadi sukses dalam penjualan.

Gunakan kode warna yang disarankan untuk memperbarui kalender kerja Anda saat ini untuk memastikan Anda memasukkan sesuatu dari setiap kategori dalam minggu Anda. Meskipun sebagian besar pekerjaan Anda akan menjadi hijau dan melakukan merah diperlukan, menggunakan sistem warna akan membantu Anda menempatkan keseimbangan yang tepat ke dalam hidup Anda sementara Anda terus mengembangkan bisnis Anda. Mengetahui bahwa Anda mencapai lebih banyak item biru dan oranye akan membuat Anda termotivasi di tempat kerja dan seimbang baik dalam aspek profesional dan pribadi dalam hidup Anda.

10 Langkah Menuju Manajemen Waktu Yang Lebih Efektif

Pandangan workaholic tentang manajemen waktu memungkinkan penambahan klien baru, mengejar daftar yang harus Anda kerjakan, menyelesaikan membaca kembali, dan belajar tentang perkembangan baru dalam industri Anda. Jika dilihat dengan benar, manajemen waktu memungkinkan Anda bekerja secara produktif sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga dan hal-hal lain yang Anda sukai. Berikut 10 langkah untuk membantu Anda melakukannya:

1. Tangani tugas terpenting Anda terlebih dahulu.

Kebanyakan orang mencoba membangun tugas yang paling sulit dengan menyingkirkan hal-hal kecil dulu. Orang yang paling sukses melakukan yang sebaliknya. Mereka memulai tepat ke pekerjaan mereka yang paling sulit, dan kadang-kadang tidak melakukan hal-hal kecil sama sekali.

Mark Twain, yang percaya pada filosofi ini, menulis, "Jika Anda memulai setiap hari dengan memakan seekor katak hidup, Anda dapat merasa bahwa itu adalah hal terburuk yang akan terjadi pada Anda sepanjang hari."

2. Siapkan ruang kantor Anda dan persediaan dengan cara yang efisien.

Anda harus dapat mengakses semuanya tanpa bangkit dari meja Anda. Kabinet file Anda harus berada dalam jangkauan putar kursi Anda, dan Anda harus memiliki kotak masuk tiga-tier untuk memprioritaskan tugas Anda.

3. Rencanakan hari Anda sebelumnya, dan gunakan sistem Anda sendiri untuk menuliskan semua tugas Anda.

Diperkirakan bahwa menghabiskan 10 persen dari perencanaan waktu Anda menghemat 90 persen waktu dalam eksekusi. Tuliskan tugas Anda, dengan menggunakan sistem yang Anda anggap nyaman, untuk membebaskan pikiran Anda untuk pemikiran yang lebih penting.

4. Setelah Anda memulai suatu tugas, teruslah kerjakan sampai selesai.

Memulai suatu pekerjaan dan kembali lagi kemudian menghabiskan banyak waktu untuk memahami proyek itu sendiri, menentukan di mana Anda tinggalkan dan mengingat pemikiran Anda.

Jika tugas terlalu besar untuk diselesaikan dalam satu hari, pecahkan menjadi beberapa bagian dan ikuti metode yang sama untuk masing-masing.

5. Hemat waktu dari kegagalan perangkat lunak dan perangkat keras dengan pencadangan menyeluruh.

Lakukan pemindaian virus lengkap, defragmen file Anda, dan cadangkan setiap hari. Dapatkan perangkat lunak pemindaian virus terbaik, Norton 360, karena program ini diperbarui dengan virus terbaru setiap kali Anda menjalankannya. Lakukan backup di luar kantor setidaknya sebulan sekali pada hard drive eksternal portabel.

6. Beli laptop jika Anda kesulitan untuk berlibur.

Perubahan pemandangan menyegarkan pikiran dan memungkinkan pekerjaan yang lebih efisien ketika Anda kembali, beristirahat, dan siap untuk pergi. Laptop membantu pengusaha tunggal dan pemilik bisnis lainnya melarikan diri ketika mereka tidak mampu membeli liburan. Metode ini dapat dilengkapi dengan meneruskan panggilan telepon dari jalur utama Anda ke ponsel Anda.

7. Gunakan metode ABCDE untuk mengkategorikan pekerjaan Anda.

A = konsekuensi besar jika tidak selesai; B = konsekuensi kecil jika tidak selesai; C = tidak ada konsekuensi tetapi akan menyenangkan untuk dilakukan; D = sesuatu yang dapat Anda delegasikan; E = hilangkan.

Lakukan item A pertama (lihat item # 1). Memeriksa dan menanggapi email Anda adalah item B (lihat item # 8).

8. Gunakan perangkat komunikasi Anda, jangan biarkan mereka menggunakan Anda.

Cegah gangguan yang tidak diinginkan dengan mematikan telepon dan email Anda saat mengerjakan proyek besar (lihat item # 1, 4).

9. Buat tugas-tugas kecil Anda bersama-sama.

Lakukan hal serupa, tugas yang lebih kecil pada saat yang bersamaan. Misalnya, buat semua panggilan telepon Anda antara 10 dan 11 AM. Bersihkan semua korespondensi email Anda dua kali sehari.

10. Dengarkan CD audio saat mengemudi di mobil Anda.

Waktu yang Anda habiskan berkeliling umumnya terbuang sia-sia. Dengan mendengarkan CD audio, Anda mendapat manfaat dari jam instruksi yang terbukti penting bagi kesuksesan bisnis Anda.

Mengapa Kami Menyukai Manajemen Waktu (Dan Sebaiknya Anda Juga)

24 jam sehari adalah semua yang dimiliki semua orang. Sepertinya terkadang itu tidak cukup. Alasan mengapa itu mungkin tidak tampak karena tidak cukup karena Anda tidak menggunakan waktu Anda dengan bijaksana atau benar. Mengapa sebagian orang dapat mencapai begitu banyak dalam satu hari sementara orang lain berjuang untuk menyelesaikan tugas apa pun? Jawabannya adalah keterampilan manajemen waktu yang lebih baik.

Jadi apa sebenarnya manajemen waktu itu? Definisi ini adalah:

"Manajemen waktu" adalah proses pengorganisasian dan perencanaan bagaimana membagi waktu Anda antara kegiatan-kegiatan tertentu. Manajemen waktu yang lebih baik memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cerdas – tidak lebih keras – sehingga Anda mendapatkan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih sedikit, bahkan ketika waktu ketat dan tekanan tinggi. Gagal mengatur waktu Anda merusak keefektifan Anda dan menyebabkan stres.

Untuk memiliki keterampilan manajemen yang lebih baik, Anda perlu melakukannya mengalihkan fokus Anda dari aktivitas ke hasil. Tidak peduli seberapa sibuknya Anda di hari itu, Anda tidak mendapatkan hasil apa pun, tetapi Anda hanya memutar roda.

Anda perlu memiliki rencana manajemen waktu untuk minggu Anda. Pilih satu hari (Mungkin hari Minggu) untuk merencanakan minggu Anda untuk mengatur waktu Anda untuk menjaga jadwal Anda sendiri. Pentingnya manajemen waktu adalah itu Anda perlu menjadwalkan tugas harian Anda. Tetapi untuk manajemen waktu yang lebih baik, masukkan jadwal Anda dalam kalender! Dengan begitu Anda akan tetap bertanggung jawab dan tahu bagaimana mengatur waktu dengan lebih baik. Itu membuatnya tampak lebih nyata.

Setelah Anda memiliki rencana Anda berpegang teguh pada itu! Itulah pentingnya manajemen waktu. Jangan biarkan gangguan seperti ponsel Anda membawa Anda jauh dari apa yang Anda lakukan. Hanya karena telepon berdering tidak berarti Anda harus menjawabnya. Matikan! Matikan email Anda atau aktivitas lain yang mengganggu. Ini adalah bagian dari rencana manajemen Anda. Dan jika seseorang mengganggu Anda dan meminta Anda melakukan sesuatu untuk mereka, ingatlah tidak apa-apa untuk mengatakan tidak. Anda harus tetap fokus pada apa yang telah Anda rencanakan dan tidak ada yang harus menjauhkan Anda dari itu.

Pilih tugas untuk dikerjakan dan atur timer. Jika Anda memilih 30 menit sebagai kerangka waktu untuk bekerja, pastikan Anda benar-benar bekerja dalam 30 menit itu. Ingat pentingnya manajemen waktu. Setelah timer berbunyi, istirahatlah. Anda perlu memberi otak Anda istirahat untuk beralih dari tugas yang baru saja Anda kerjakan. Lakukan sesuatu yang sangat berbeda dari apa yang Anda lakukan untuk mengatur waktu Anda. Berjalan-jalan, baca buku, atau bersihkan meja Anda. Jika Anda menemukan diri Anda melakukan tugas yang tidak menghasilkan uang itu mengalihdayakan saya t!

Sekali belajar bagaimana mengelola waktu dengan lebih baik dan menjadi lebih baik dengan rencana manajemen waktu, Anda akan berhenti berada di semua tempat dan menemukan diri Anda mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat

 Tips Manajemen Waktu untuk Atlet Siswa-Akademi

• Punya seorang perencana. Menggunakan perencana adalah cara terbaik untuk melacak aktivitas harian, mingguan, dan bulanan. Terutama selama musim ketika Anda terus bergerak. Masukkan semua tanggal dan kegiatan penting dalam perencana dan kode warna untuk organisasi maksimum.

• Rencanakan kedepan, tetap di depan. Merencanakan sebelumnya membuat Anda merasa lebih terorganisir dan menghilangkan stres saat Anda tahu apa yang akan terjadi. Tetap maju di semua pekerjaan kelas; jangan menunggu sampai tanggal jatuh tempo untuk melakukan tugas. Jangan menunggu sampai akhir pekan untuk begadang semalaman dan belajar untuk ujian, pelajari semua materi setelah Anda menerimanya.

• Mulai kuat, selesaikan lebih kuat. Jangan baik-baik saja dengan melakukan biasa-biasa saja di awal dengan ide melakukan yang lebih baik di akhir. Lakukan yang terbaik sepanjang waktu dan berikan semua yang Anda miliki di bagian akhir.

• Buat daftar periksa harian. Menuliskan kegiatan apa yang perlu diselesaikan untuk hari itu adalah cara untuk memotivasi Anda. Ketika membuat daftar periksa, taruh semuanya dalam urutan kronologis dan lontarkan semuanya saat selesai.

• Gunakan waktu luang Anda dengan bijaksana. Siswa-atlet mendapatkan waktu luang sangat sedikit tetapi dalam hal memiliki waktu luang, melakukan sesuatu yang produktif, tidak peduli seberapa buruk Anda ingin tidur siang. Jika Anda memimpin sekolah Anda, lakukan sesuatu untuk menjadi lebih baik di olahraga Anda. Ini mungkin tugas yang paling sulit sebagai atlet pelajar. Bahkan melakukan sesuatu sesedikit peregangan bermanfaat.

• Luangkan waktu untuk hal-hal penting. Jika itu penting bagi Anda, luangkan waktu untuk melakukannya. Tidak ada alasan untuk tidak melakukan hal penting. Memprioritaskan adalah kunci untuk manajemen waktu.

• Tubuh Anda adalah mesin. Pastikan Anda memasukkan benda-benda sehat ke dalam tubuh Anda. Tubuh Anda adalah mesin yang Anda bakar dengan apa pun yang Anda pilih, pastikan Anda mendorong tubuh Anda dengan benar untuk memastikan kinerja maksimal di semua area. Dengan jadwal yang begitu padat, mencari waktu untuk makan tampaknya tidak mungkin tetapi pastikan Anda makan sarapan setiap pagi dan menyiapkan makanan Anda dengan benar sepanjang hari. Setiap tubuh berbeda jadi temukan rutinitas yang cocok untuk Anda dan patuhi.

• Tidur itu penting. Sebagai seorang atlet, membiarkan tubuh Anda mendapatkan jumlah tidur yang tepat sangat penting untuk tampil dalam olahraga Anda. Delapan jam tidur sangat ideal tetapi SETIDAKNYA 6 jam tidur setiap malam diperlukan untuk memberi tubuh Anda istirahat. Anda harus merencanakan hari Anda dengan benar untuk memungkinkan tidur yang cukup sepanjang malam.

Tips Pracical untuk Meningkatkan Manajemen Waktu Anda

Salah satu masalah terbesar yang dihadapi kebanyakan orang, apalagi mereka yang bekerja dari rumah, adalah manajemen waktu. Saya tidak bermaksud membuang waktu dengan malas dan tidak melakukan apa-apa – jika kita jujur ​​kita semua melakukan itu kadang-kadang – tetapi berapa banyak dari kita, pada akhir dari apa yang tampak seperti hari yang sibuk, telah duduk dan bertanya-tanya apa kami telah mencapai?

Seberapa sering Anda mendengar seseorang berkata, "Saya sangat sibuk hari ini, tetapi sepertinya saya tidak mencapai apa-apa?"

Ini adalah perbedaan utama antara orang yang berprestasi kehidupan dan mereka yang, meskipun selalu sibuk, tidak pernah mendapatkan tempat. Orang-orang yang "mencapai" adalah orang-orang yang paling memanfaatkan waktu mereka – satu komoditas yang kita semua miliki dalam jumlah yang sama – hanya saja orang-orang sukses menghabiskan waktu mereka dengan bijaksana sementara kebanyakan orang membuang-buang waktu mereka. Tidak peduli seberapa cerdas, berpendidikan, kaya atau memiliki koneksi yang baik, jika Anda tidak menggunakan waktu Anda secara efisien, Anda pasti akan gagal.

Saya tidak bermaksud bahwa Anda harus menghabiskan seluruh waktu Anda bekerja di komputer Anda – jauh dari itu! – Yang saya maksud adalah bahwa Anda harus menggunakan waktu Anda secara efektif – baik waktu kerja maupun waktu luang.

Tetapi saya dapat mendengar Anda berkata, "Saya menghabiskan dua belas jam sehari untuk bekerja, saya hanya memiliki begitu banyak hal yang sepertinya tidak pernah bisa saya selesaikan atau memiliki waktu untuk bersantai." Saya akan mengatakan bahwa jika Anda mengelola waktu Anda secara efektif, Anda akan mencapai lebih banyak dalam delapan jam daripada yang Anda lakukan sekarang dalam dua belas.

Pertama, untuk mengetahui cara menghemat waktu, Anda perlu tahu (tidak menebak) bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda saat ini. Jika Anda serius membuat diri Anda lebih efektif, silakan lakukan tugas berikut secara menyeluruh – Saya yakin bahwa hasilnya akan mengejutkan Anda dan mengejutkan Anda dalam tindakan.

Yang saya ingin Anda lakukan adalah menyimpan Catatan Waktu dari semua aktivitas Anda selama dua minggu ke depan. Ambil selembar kertas, atau halaman buku harian, bagilah setiap hari kerja menjadi seperempat jam satu jam, dan di akhir setiap lima belas menit, buat catatan singkat tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu itu.

Saya menyarankan Anda untuk membuat kunci sederhana agar Anda tidak membuang-buang waktu untuk menulis! Ini jelas akan menjadi sesuatu yang sesuai dengan pekerjaan khusus Anda, tetapi bisa jadi sesuatu seperti: – A – waktu yang dihabiskan untuk membaca e-mail; B – waktu yang dihabiskan membaca posting blog; C-membalas email; D – membuat kopi; E – membuat panggilan telepon; F – menerima panggilan telepon; G – terganggu oleh rekan / keluarga yang hanya ingin mengobrol; H – bepergian; Saya – menghadiri pertemuan – dan seterusnya, saya yakin Anda mendapatkan gambarnya.

Pada akhir setiap hari, cukup tambahkan waktu yang dihabiskan untuk setiap kegiatan dan rekamlah. Pada akhir dari dua minggu, saya yakin Anda akan kagum pada waktu yang Anda habiskan untuk secara aktif memajukan bisnis Anda dan berapa banyak waktu yang terbuang, meskipun itu "muncul" seolah-olah itu berhasil!

Seiring berjalannya hari, Anda mungkin akan mulai memperhatikan hal-hal yang Anda lakukan yang tidak produktif dan mulai mengubah kebiasaan Anda. Apakah Anda benar-benar perlu membaca semua posting blog itu?

Di akhir minggu, Anda harus duduk dan meninjau log waktu Anda. Apakah jumlah waktu yang dihabiskan untuk sesuatu berkorelasi dengan pentingnya hal itu untuk mencapai tujuan utama Anda – menumbuhkan bisnis yang menguntungkan?

Bisakah Anda mengubah cara Anda melakukan beberapa tugas untuk membantu Anda menyelesaikannya dengan lebih cepat?

Apakah Anda perlu berlangganan ke semua posting blog itu? Saya pasti menemukan ketika saya memulai bisnis ini saya berlangganan ke setiap posting blog saya bisa – tetapi setelah beberapa waktu saya dibanjiri dengan mereka. Jadi apa yang saya lakukan adalah membuat daftar mereka semua, dan ketika setiap orang tiba saya menandai pentingnya bagi saya sebagai 1 – sangat berguna; 2 – beberapa informasi yang berguna; dan 3 – tidak menarik sama sekali. Setelah saya menerima tiga salinan posting blog, saya melihat pada skor yang saya berikan dan jika tanda itu adalah 3, saya langsung berhenti berlangganan; jika mereka campuran 2 dan 3 saya menunggu untuk menerima beberapa salinan lebih lanjut; tetapi jika tidak satu pun dari mereka mencetak 1, saya lagi berhenti berlangganan. Saya sekarang menghabiskan sekitar seperempat waktu saya sebelumnya, tetapi masih menerima banyak manfaat. Apakah Anda memiliki banyak email, posting blog atau halaman favorit yang tidak pernah Anda akses dan tidak tahu apa itu? Jadilah kejam – rencanakan untuk menghabiskan sebagian dari setiap hari untuk membacanya dan menghapusnya atau menempatkannya ke dalam folder yang ditandai dengan jelas sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah di masa mendatang.

Setelah Anda up to date, baca setiap bagian informasi saat Anda menerimanya dan kemudian bertindak, laporkan atau hapus – jangan biarkan komputer, meja atau pikiran Anda tersumbat dengan hal-hal sepele yang tidak berguna. Jika Anda tidak yakin apakah akan menyimpan sesuatu, tanyakan pada diri Anda apa hal terburuk yang bisa terjadi jika Anda tidak pernah mengaksesnya lagi? Jika Anda tidak dapat memikirkan apapun – singkirkan itu!

OK, jadi sekarang Anda telah berhasil menyingkirkan unsur-unsur yang Anda buang-buang waktu, tetapi bagaimana Anda bergerak maju ke tahap berikutnya untuk benar-benar memastikan bahwa waktu Anda dihabiskan secara produktif?

Sama seperti Anda seharusnya merencanakan masa depan, Anda perlu merencanakan setiap hari. Di akhir setiap hari, luangkan waktu lima menit untuk mendaftar hal-hal yang perlu Anda lakukan keesokan harinya. Lalu, prioritaskan setiap item. Tanya diri Anda sendiri – apakah ini akan membantu saya mencapai tujuan saya? Apakah ini sesuatu yang bisa saya dapatkan orang lain lakukan (delegasi)? Seberapa mendesaknya?

Pagi berikutnya, kerjakan setiap item sesuai urutan prioritas. Jika memungkinkan, lakukan tugas yang paling sulit / paling tidak menyenangkan terlebih dahulu. Setelah itu keluar dari jalan, sisa hari Anda akan tampak lebih cepat dan lebih lancar daripada jika Anda khawatir sepanjang hari tentang harus melakukannya!

Siang hari belajar untuk mengatakan tidak kepada orang-orang. Waktumu penting. Jangan biarkan orang lain memaksakan Anda dan menggunakan Anda untuk menggunakan waktu mereka lebih baik!

Keterampilan Manajemen Waktu Untuk Asisten Keperawatan Anda

Apakah CNA Anda tahu berapa nilai waktu mereka di tempat kerja? Ini sebuah contoh: Mary menghasilkan $ 12,00 per jam sebagai asisten perawat. Dia bekerja delapan jam setiap hari. Jadi, apa waktu Mary layak kerja? Setiap hari bernilai 96 dolar. Setiap jam bernilai 12 dolar. Setiap menit bernilai 20 sen. Ketika Anda melakukan matematika untuk CNA Anda, berapa banyak uang yang Anda pikir terbuang di tempat kerja Anda? Berikut adalah beberapa informasi tentang manajemen waktu yang dapat Anda bagikan dengan asisten perawat Anda.

Berapa Lama Waktu Anda?

Penelitian telah menunjukkan bahwa rata-rata orang Amerika hanya bekerja 6 jam setiap 8 jam sehari. Sisa waktu terbuang sia-sia! Mengapa? Studi yang sama mengatakan bahwa orang membuang waktu karena:

  • Mereka terlalu lelah untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
  • Mereka terlibat dengan masalah pribadi di tempat kerja.
  • Mereka tidak terorganisir.
  • Atau, mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk bersosialisasi.

Mary menghasilkan $ 12,00 per jam sebagai CNA. Jika Mary benar-benar bekerja hanya 6 dari 8 jam setiap hari, itu berarti dalam setahun, ia akan menghabiskan $ 6.240,00. Katakanlah Mary memiliki 25 rekan kerja yang juga menghasilkan $ 12.00 / jam. Jika rekan kerja itu juga menyia-nyiakan dua jam setiap hari, tempat kerja Mary akan kehilangan hampir $ 156.000,00 setiap tahun dalam waktu yang terbuang sia-sia!

Beberapa orang mungkin berkata, "Jadi apa? Tempat kerjaku menghasilkan banyak uang. Mereka tidak akan kehilangan $ 156.000." Tapi itu salah. Semakin banyak uang yang dikesampingkan di tempat kerja, semakin sedikit biaya untuk karyawan meningkat atau untuk memperbaiki kondisi kerja! Jadi, orang-orang yang membuang waktu di tempat kerja menyakiti diri sendiri dalam jangka panjang.

Waktu: Habiskan dengan Bijak

Pernahkah Anda mendengar ungkapan itu, "Kamu harus mengeluarkan uang untuk menghasilkan uang"? Nah, hal yang sama berlaku dengan waktu. Anda harus menghabiskan waktu untuk meluangkan waktu. Dengan kata lain, jika Anda menghabiskan sedikit waktu setiap hari untuk mengatur diri Anda sendiri dengan membuat daftar "yang harus dilakukan" dengan prioritas dan tujuan, Anda benar-benar akan menghemat waktu sepanjang hari. Dan, jika Anda menghabiskan waktu berfokus pada setiap tugas saat Anda melakukannya, Anda akan menghindari kesalahan … dan waktu yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan itu! Dengan merencanakan ke depan, Anda memberi diri Anda GAMBARAN BESAR seperti apa hari Anda. Anda dapat membuat keputusan tentang apa yang sebenarnya perlu diselesaikan dan apa yang bisa menunggu.

Kita menjalani kehidupan yang rumit dan sibuk seperti itu. Daftar "to-do" kami tampaknya bertambah panjang setiap hari. Dan, dengan semua komitmen dan kewajiban ini datanglah peningkatan level STRESS! Memahami prinsip-prinsip manajemen waktu akan membantu Anda menyederhanakan kehidupan sibuk Anda. Anda dapat menangani semua tugas yang ingin Anda lakukan dan semua tugas yang harus Anda lakukan sepanjang hari. Anda akan merasa lebih tenang dan tidak terlalu stres di penghujung hari! Dengan merencanakan sedikit, menghilangkan pembuang waktu, dan memberikan perhatian penuh pada tugas yang ada, Anda dengan menemukan lebih banyak waktu di hari Anda untuk melakukan hal-hal yang penting bagi Anda!

Masalah dengan Penundaan

Menunda-nunda adalah ketika orang menyingkirkan berbagai hal — terutama hal-hal yang tidak ingin mereka lakukan. Banyak orang menunda sampai menit terakhir dan kemudian berakhir dengan pekerjaan besar di tangan mereka. Misalnya, apakah Anda pernah menunda mengerjakan dokumen yang diperlukan dan akhirnya memiliki tumpukan besar untuk diselesaikan? Atau, pernahkah Anda menunggu mencuci piring sampai tidak ada lagi piring bersih? Ada pepatah: Jangan menunda sampai besok apa yang dapat Anda lakukan hari ini. Ini adalah nasihat yang baik, karena penundaan adalah pembuang waktu nyata – dan kebiasaan buruk. Berikut beberapa cara yang membuat orang menunda:

1. Terlalu Banyak Perencanaan, Tidak Cukup Tindakan!

Contoh: Susan menghabiskan begitu banyak waktu untuk memotong resep dan merencanakan apa yang ingin dia masak sehingga dia tidak pernah punya waktu untuk memasak. Dia akhirnya pergi keluar untuk makan – meskipun dia tidak benar-benar mampu membelinya.

Larutan: Susan dapat menetapkan batas waktu untuk perencanaan menunya. Dia dapat menjadwalkan satu jam setiap akhir pekan untuk melihat resep dan merencanakan makanan selama seminggu. Kemudian, dia harus membeli bahan-bahan agar dia tidak memiliki alasan untuk tidak memasak.

2. Menghindari Tugas Membosankan.

Contoh: Tom merasa sangat bosan untuk melipat cucian kliennya. Dia cenderung menunda pekerjaan, meninggalkan cucian di tumpukan sampai menjadi keriput. Anggota keluarga sudah mulai mengeluh, jadi sekarang atasannya tidak senang dengan dia-semua karena beberapa cucian!

Larutan: Tom dapat mengubah tugas-tugas membosankan dengan yang lebih menarik. Tugas-tugas yang menarik bisa seperti "hadiah" untuk menyelesaikan yang membosankan.

3. Menunda yang Tidak Menyenangkan.

Contoh: Lydia merasa sulit bergaul dengan salah satu kliennya, seorang wanita tua bernama Ny. Jones. Dia menunda merawat Ny. Jones sampai sore hari. Tetapi pada saat itu, Lydia dan kliennya lelah. Ini berarti membutuhkan waktu lebih lama daripada yang seharusnya untuk menyelesaikan perawatan pribadi Nyonya Jones dan klien bahkan lebih pemarah dari biasanya.

Larutan: Lydia dapat bertanya pada Ny. Jones kapan waktu dia menginginkan perawatan pribadinya – dan kemudian melakukannya pada saat itu. Ini mungkin membuat Ny. Jones lebih mudah bergaul. Atau, Lydia dapat merencanakan untuk melakukan perawatan pertama Mrs. Jones di pagi hari. Dengan cara ini, tugas paling favorit Lydia selesai lebih awal dan dia tidak perlu khawatir tentang itu sepanjang hari.

4. Tenggat waktu yang tidak realistis.

Contoh: Bill cenderung bekerja perlahan setiap pagi, beristirahat beberapa kali dan mengambil waktu untuk berbicara dengan rekan kerja. Setelah makan siang, ketika Bill merasa waktu sudah hampir habis, dia mempercepat, bergegas melalui pekerjaannya untuk menyelesaikan semuanya pada penghujung hari.

Larutan: Bill dapat mengatur tenggat waktu "mini" untuk dirinya sendiri. Dia dapat membagi karyanya menjadi seperempat dan mengatakan pada dirinya sendiri bahwa dia harus menyelesaikan satu keempat pada pukul 10:00, satu lagi pada jam 12:00 dan seterusnya. Sampai cara kerja baru ini menjadi kebiasaan, Bill dapat meminta supervisor atau rekan kerjanya untuk memeriksa apakah dia memenuhi tenggat waktu kecilnya.

Saran Terbaik untuk Manajemen Waktu

Farah sedang berjuang. Banyak yang harus dia lakukan, dan hari itu sepertinya menjauh darinya. 40 menit yang dihabiskannya untuk berselancar di Instagram tidak membantunya menyilangkan barang-barang dari daftarnya, tetapi itu adalah satu-satunya waktu istirahat dari pekerjaan yang dia ambil sepanjang hari.

Namun, pada akhirnya, dia merasa tidak puas dan putus asa karena dia tidak menyelesaikan apa yang dia miliki di daftar tugasnya. Farah mengira dia memiliki masalah manajemen waktu.

Masalah Farah bukanlah manajemen waktu. Itu bahkan lebih besar dari itu.

Ingat hari ketika Anda mendapat tiga kali lebih banyak dilakukan dalam rentang waktu yang sama pada hari sebelumnya? Anda memiliki jumlah jam yang sama pada hari-hari seperti yang Anda lakukan pada hari-hari pencapaian 'meh', bukan?

Kita semua begitu. Jadi apa yang membuat Anda mengalami hari-hari pencapaian yang tinggi?

Fokus.

Apa yang membuat Anda fokus? Sesuatu yang penting yang ingin Anda lakukan, tujuan yang ingin Anda capai. Yang membuat Anda fokus adalah dampak yang ingin Anda miliki.

Masalah besar Farah adalah bahwa dia tidak jelas tentang dampak yang diinginkannya, dan dia tidak melakukannya.

Saya mendefinisikan dampak seperti ini: dampak adalah di mana diri Anda yang luar biasa bertemu dunia dan menjadikannya tempat yang lebih baik. Ini tentang Anda melakukan apa pun yang Anda bisa untuk menjadi diri Anda yang luar biasa DAN itu tentang berkontribusi kepada orang lain dan membuat perbedaan.

Ketika Anda memiliki dampak yang diinginkan dalam pikiran Anda, Anda dapat merobek hal-hal yang memakan waktu 3 kali lebih lama ketika Anda tidak memiliki apa pun dalam pikiran tetapi untung atau item lain untuk mencoret daftar.

Dampak adalah gambaran besar Anda. Visi Anda untuk membawa dampak membawa Anda maju, dengan fokus. Anda lebih termotivasi, Anda bergerak melalui tantangan lebih cepat, dan Anda lebih bahagia!

Bisnis Anda terdiri dari hari-hari tertentu. Mereka menambahkan untuk menciptakan kehidupan bisnis Anda. Hidup dengan dampak lebih manis dan lebih baik. Dan bisnis dengan dampak menghasilkan lebih banyak uang.

Itu adalah dua dari banyak alasan saya bekerja dengan klien saya dalam mendefinisikan niat mereka untuk memiliki dampak. Dengan dampak sebagai fokus Anda, Anda dapat mengelola energi (dan waktu Anda) dengan cara yang memungkinkan Anda menyelesaikan berbagai hal.

Ketika kami bekerja sama dalam hal ini, Farah mengalami gebrakan. Dengan energi dan dampaknya dalam pikiran, kami menciptakan cara baru untuk bekerja padanya:

  • Dia menetapkan prioritas yang membuatnya lebih dekat dengan dampak yang diinginkannya.

  • Dia membatasi prioritas tersebut menjadi 3 hari.

  • Dia melakukan apa yang paling penting bagi pengaruhnya terlebih dahulu.

  • Dia menantang dirinya sendiri untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.

Hasil? Lebih banyak yang dilakukan. Dia merasa lebih nyaman, namun lebih sempurna. Dia memiliki lebih banyak dampak.

Ingin mendapat lebih banyak pekerjaan? Fokus pada dampak Anda. Ini akan membawa Anda melalui proyek-proyek besar dan kecil, karena Anda membuat perbedaan.

Perencanaan Kontinjensi dan Manajemen Waktu

Manajemen waktu bukan hanya tentang memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin di sini dan saat ini, dan di masa mendatang. Ini juga tentang perencanaan untuk memastikan bahwa hal yang tidak terduga tidak membuat Anda duduk menunggu orang lain. Ini juga berarti memastikan bahwa waktu dan upaya Anda tidak sepenuhnya dikonsumsi dalam keadaan darurat.

Hidup memiliki kebiasaan untuk menangkap Anda – tidak peduli seberapa baik persiapan dan pengaturan yang Anda rasakan, selalu ada risiko bahwa Anda telah meninggalkan setidaknya satu pangkalan tanpa ditemukan.

Manajemen Waktu dan Perencanaan Kontinjensi

Inilah saat-saat seperti ini sehingga Anda kembali pada pengaturan darurat dan menemukan apakah mereka bekerja dengan baik dalam praktik seperti yang Anda harapkan. Pengaturan kontinjensi harus jelas, namun cukup fleksibel dan dapat beradaptasi untuk menutupi hal-hal tak terduga.

Dengan "flu babi" dalam berita dan wabah meluas mungkin sudah dekat, sekarang adalah saat yang tepat untuk membuat atau meninjau rencana-rencana ini – tetapi tentu saja Anda harus berpikir juga tentang bencana lain yang mungkin Anda harus atasi.

Kecuali Anda adalah bisnis satu orang, maka Anda harus memastikan bahwa sebanyak mungkin itu dapat berfungsi dengan baik tanpa Anda, yang pada gilirannya berarti pengujian yang dapat melakukannya ketika Anda hadir. Anda harus yakin bahwa rencana Anda akan memungkinkan kelanjutan tugas inti. Prioritas utama adalah memastikan bahwa pelanggan Anda tidak merasa dirugikan – sangat sering mereka memiliki tingkat toleransi terendah.

Pengaturan kontinjensi dapat bervariasi, tetapi biasanya termasuk membangun fleksibilitas secara terus-menerus – ini dapat menjadi peluang yang baik untuk mendorong penggunaan aset secara rutin dan manajemen waktu yang baik.

Bagaimana fungsi bisnis Anda jika Anda, atau karyawan kunci, tidak bertindak? Apa yang akan menjadi efek kehilangan mengatakan semua kekuatan ke tempat Anda? Sudahkah Anda mempertimbangkan yang merupakan komponen kunci dalam bisnis Anda – dan apakah Anda sudah memikirkan cara pasokan alternatif?

Apakah Anda sudah siap? Apakah karyawan Anda akan meninggalkan tumit mereka dan membuang-buang waktu mereka? Atau apakah staf Anda akan menggunakan waktu mereka secara menguntungkan – dan melakukannya dengan cepat, efisien dan efektif?

Lebih buruk lagi, apakah pelanggan Anda akan pergi ke tempat lain?

Perencanaan Kontinjensi – Keuntungan dari Kesulitan

Jangan batasi perencanaan kontingensi Anda untuk mengatasi bencana – meskipun ini harus menjadi fokus langsung Anda. Juga bijaksana untuk bersiap menghadapi peningkatan bisnis yang tiba-tiba.

Bencana orang lain dapat menjadi peluang Anda, dan apa pun sikap Anda untuk mengambil keuntungan dengan cara ini, situasi mereka mungkin menjadi terminal, atau di luar kemampuan Anda untuk membantu. Jika Anda tidak memanfaatkan situasinya, maka hampir pasti orang lain akan melakukannya.

Rencana kontingensi yang lengkap dan teruji merupakan karakteristik manajemen waktu yang baik. Hal ini bahkan dapat memastikan bahwa Anda, di antara pesaing Anda, memanfaatkan sebaik-baiknya saat-saat seperti itu. Apa kamu siap untuk itu?

5 Aspek Penting Manajemen Waktu – 5 Manfaat Besar Bagi Siswa

Keterampilan yang akan membuat pekerjaan lebih mudah bagi mereka harus diperoleh oleh siswa untuk memungkinkan mereka menghadapi tantangan sulit ini. Keterampilan ini akan memastikan bahwa siswa tidak terkena kekalahan ketika keadaan menjadi sulit. Manajemen waktu adalah keterampilan utama yang harus mereka pelajari.

Kemampuan seorang siswa untuk mengelola waktunya secara efisien disebut sebagai manajemen waktu. Ini termasuk penetapan tujuan, pemilihan yang tepat, penentuan prioritas, pengorganisasian keterampilan dan banyak keterampilan seperti itu. Konsep mengelola waktu cukup sulit karena menuntut penyesuaian dan persiapan yang baik.

Manajemen waktu yang tepat dan efektif oleh siswa menghasilkan manfaat yang besar. Manfaat ini dihasilkan dari keterampilan mengelola waktu yang tepat tercantum di bawah ini

1. Siswa yang berlatih manajemen waktu yang efisien dan tepat cenderung mendapatkan lebih banyak waktu berkualitas. Ada banyak hal yang diabaikan siswa hanya untuk memanfaatkan sebagian besar waktu yang mereka dapatkan.

Tetapi mereka tidak menyadari pentingnya kegiatan ini. misalnya. Makan;

Makan adalah bagian penting dari setiap individu. Orang-orang harus makan tepat waktu dan juga harus menjaga mereka tetap berjalan. Ini adalah bagian dari total waktu yang mereka habiskan. Dengan perolehan keterampilan mengelola waktu, seseorang dapat belajar organisasi waktu yang efektif untuk menikmati makanannya pada waktu yang tepat.

2. Tidak ada pengaturan tugas untuk masa depan. Hal-hal yang ditinggalkan oleh individu atau yang seharusnya dilakukan cenderung memberinya beban sebagai akibat dari rasa bersalah di bawah sadar. Membangun keterampilan manajemen waktu yang efektif membimbing individu melalui seni menyangkal penundaan dan juga mengajarkan individu untuk memprioritaskan kegiatan.

Individu merasa lebih nyaman ketika dia mengetahui bahwa tidak ada kegiatan yang belum selesai yang akan membebaninya ketika dia melakukan kegiatan lain. Pekerjaan menjadi lebih efisien ketika hati nurani individu tidak memiliki pikiran yang mengkhawatirkan.

3. Siswa dengan keterampilan manajemen waktu yang tepat dan efektif cenderung memiliki frustrasi yang lebih rendah. Perencanaan yang tepat dan organisasi yang baik adalah aset mengelola waktu. Ini memastikan bahwa individu tidak menghadapi frustrasi di masa depan. Tindakan mengatasi rasa frustrasi seseorang memudahkan untuk melepaskan bakat lengkap produktivitas dan kreativitas seorang individu.

4. Manajemen waktu cenderung meningkatkan tingkat energi individu. Hal-hal yang tidak diperbaiki kemungkinan akan beredar dalam pikiran seseorang. Hal-hal ini secara tentatif menyerang individu ketika dia melakukan kegiatan lain. Keterampilan mengelola waktu secara efektif dan tepat mengajarkan individu untuk hidup secara terorganisir dan juga untuk melepaskan pikirannya dari pikiran bisnis yang belum selesai. Akibatnya seseorang dapat memperoleh dan mengalami tingkat energi yang lebih tinggi yang tidak pernah dialami.

5. Keterampilan manajemen waktu yang baik juga dapat membantu individu untuk memperoleh rasa pencapaian dan ketenangan pikiran. Jika seseorang tidak yakin ke mana dia melanjutkan, dia akan mulai merasakan ketidakpuasan dan kecemasan. Fitur penting dari keterampilan mengelola waktu adalah pengaturan tujuan cerdas. Teknik ini membantu individu menyadari jalur kemajuan yang paling sesuai.

Hasil dari manajemen waktu dapat dirasakan hanya dengan berlatih terlebih dahulu. Tercantum di bawah ini adalah hal-hal paling penting yang akan menuntun seseorang ke hasil ini.

1. Pengaturan tujuan. Seseorang harus benar-benar jelas tentang tujuannya. Ini harus realistis dan dapat dicapai.

2. Menyadari periode yang paling produktif. Realisasi ini mendorong individu untuk melakukan lebih banyak dan menerapkan lebih banyak upaya.

3. Menghindari prokrastinasi. Penggunaan waktu yang efektif dan bijaksana sangat penting.

4. Mengorganisir keterampilan. Ide yang jelas tentang mengatur hal-hal dengan benar membantu individu untuk mencapai tujuan pada waktu yang direncanakan.

5. Pengetahuan tentang memprioritaskan. Aspek ini sangat penting. Ini adalah kunci untuk memperoleh keterampilan mengelola.

Terlepas dari ini, siswa harus berdedikasi dalam seni manajemen waktu yang efektif.